XI Ogólnopolska Konferencja Studentów «OMatKo!!!»

I Regulamin Konferencji

§1. Postanowienia ogólne

1. XI edycja Ogólnopolskiej Matematycznej Konferencji Studentów «OMatKo!!!» zwana jest w dalszej części Regulaminu «Konferencją», odbywającą się w terminie 6-8 grudnia 2024 roku w Centrum Kongresowym Politechniki Wrocławskiej, ul. Janiszewskiego 8, 50-372 Wrocław.
2. Organizatorem Konferencji jest Samorząd Studencki Wydziału Matematyki Politechniki Wrocławskiej, zwany w dalszej części Regulaminu «Organizatorem», we współpracy z Kołem Naukowym Statystyki Matematycznej «Gauss», Kołem Naukowym Inżynierii Finansowej, oraz Fundacją MANUS.
3. Adresem Organizatora jest siedziba Wydziału Matematyki Politechniki Wrocławskiej, ul. Hoene-Wrońskiego 13C, 50-376 Wrocław.
4. Osoba zgłaszająca swój udział w Konferencji, zwana dalej „Uczestnikiem” poprzez wypełnienie formularza zapisowego w trybie określonym w §2 ust.6 , poświadcza znajomość niniejszego Regulaminu.
5. Regulamin dotyczy wszystkich Uczestników biorących udział w Konferencji.
6. Prelekcje w czasie Konferencji będą podzielone na dwa bloki: «Matematyka teoretyczna» i «Matematyka stosowana». Prelekcje w ramach tych bloków będą się odbywać równolegle.
7. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem http://omatko.im.pwr.wroc.pl
8. Celem Konferencji jest rozwój naukowy studentów i doktorantów, szerzenie oraz popularyzacja matematyki i jej zastosowań, a także promocja Wrocławia oraz Politechniki Wrocławskiej na arenie ogólnopolskiej, co znacznie ułatwia nawiązanie współpracy z innymi uczelniami wyższymi w Polsce. Dzięki idei «studenci – studentom», przyświecającej Organizatorowi Konferencji, Uczestnicy mają możliwość zaprezentowania swoich zainteresowań, wyników badań i problemów naukowych.

§2. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnikami Konferencji są studenci, doktoranci i absolwenci kierunków: Matematyka oraz Matematyka Stosowana i ich pokrewnych, absolwenci, przedstawiciele Sponsorów oraz zaproszeni przez Organizatora Goście.
2. Absolwenci mogą brać bierny udział w Konferencji, tzn. nie mogą wygłaszać referatów, prezentować plakatów ani koła naukowego.
3. W Konferencji mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które ukończyły 18. rok życia.
4. Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego podporządkowywania się poleceniom Organizatora lub osób przez niego upoważnionych.
5. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu oraz zakłócanie porządku publicznego upoważnia Organizatora do wykluczenia tej osoby z udziału w Konferencji.
6. Warunkiem udziału w Konferencji jest zarejestrowanie się przez formularz zapisowy oraz dokonanie wpłaty w kwocie 65,00 zł (słownie zł: sześćdziesiąt pięć 00/100) na rachunek bankowy Politechniki Wrocławskiej (Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław) nr: 37 1090 2402 0000 0006 1000 0434 W tytule przelewu należy wpisać: OMATKO2024 + Imię i Nazwisko Uczestnika. Dowód wpłaty należy zachować. Odnośnik do formularza zapisowego na Konferencję zostanie podany na stronie Konferencji określonej w §1 ust.7 oraz na Fanpage’u Konferencji na portalu Facebook.
7. Rejestracja na Konferencję odbywa się w okresie od 22.10.2024 r. do 22.11.2024 r. W przypadku otrzymania liczby zgłoszeń przekraczającej możliwości Organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rejestracji.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu rejestracji na Konferencję.
9. Na indywidualną prośbę Uczestnika Politechnika Wrocławska wystawi fakturę VAT za udział w Konferencji. Chęć otrzymania faktury VAT Uczestnik zobowiązany jest zgłosić podczas rejestracji przez formularz zapisowy. W przypadku, gdy Uczestnik potrzebuje fakturę na uczelnię, wpłata powinna być dokonana przez uczelnię. Konieczne jest wtedy podanie wszelkich niezbędnych do faktury danych, w tym NIP.
10. Potwierdzenie rejestracji otrzymane drogą elektroniczną jest jednoznaczne z przyjęciem zgłoszenia. O niezakwalifikowaniu zgłoszenia, z przyczyn merytorycznych bądź formalnych, zainteresowana osoba zostanie poinformowana odrębnie drogą elektroniczną.
11. Zgłoszenia wysłane po terminie rejestracji nie będą uwzględniane.
12. Uczestnictwo w Konferencji może mieć charakter czynny (tj. wygłaszanie prezentacji, prezentacja plakatu lub koła naukowego) lub bierny (tj. słuchanie prelekcji, głosowanie).
13. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Konferencji winna być dokonana drogą mailową. Rezygnację należy przesłać na adres omatko@pwr.edu.pl.
14. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji po dniu 01.12.2024 r.  nie przysługuje mu zwrot opłaty.
15. Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej, a także działalności reklamowej oraz promocyjnej w trakcie Konferencji.
16. Koszt pobytu i przejazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

§3. Prelekcje, plakaty, koła naukowe

1. Warunkiem koniecznym, by wygłosić prelekcję w trakcie Konferencji, jest zgłoszenie autora, tematu referatu wraz z abstraktem oraz nazwy bloku («Matematyka teoretyczna» lub «Matematyka stosowana»), w ramach którego ma się odbyć prezentacja, w terminie do 31 października 2024 r.. Informacje te należy przesłać za pośrednictwem formularza zapisowego, do którego odnośnik zostanie podany na stronie Konferencji określonej w §1 ust.7 oraz na Fanpage’u Konferencji na portalu Facebook.
2. Warunkiem koniecznym prezentacji plakatu naukowego na sesji plakatowej jest zgłoszenie autora, tematu oraz przesłanie gotowego plakatu w terminie do 31 października 2024 r.. Informacje te należy przesłać za pośrednictwem formularza zapisowego, do którego odnośnik zostanie podany na stronie Konferencji określonej w §1 ust.7 oraz na Fanpage’u Konferencji na portalu Facebook.
3. Warunkiem koniecznym prezentacji koła naukowego jest zgłoszenie się w terminie do 31 października 2024 r. za pośrednictwem poczty e-mail na adres omatko@pwr.edu.pl
4. Spośród nadesłanych zgłoszeń w kategorii prelekcja, plakat, koło naukowe Organizator do 4 listopada 2024 r. wybierze te, które zostaną zaprezentowane na Konferencji. Pozostałe trafią na listę rezerwową.
5. Przypadki, gdy Uczestnik nie dotrzyma  terminów określonych w ust. 1 – 4, będą rozpatrywane  indywidualnie przez Organizatora.
6. W sytuacji, gdy zgłoszeń prelekcji z jednego bloku tematycznego będzie znacznie więcej niż z drugiego bloku, Organizator może zdecydować o przyjęciu większej liczby referatów z tego bloku kosztem drugiego bloku.
7. Organizator do 4 listopada 2024 r. powiadomi Prelegentów w formie mailowej, czy ich prelekcje, plakaty, koła naukowe zostały wybrane. Uczestnicy są zobowiązani do 13 listopada 2024 r. potwierdzić chęć prezentacji za pośrednictwem poczty e-mail na adres omatko@pwr.edu.pl.
8. W przypadku, gdy Prelegent zrezygnuje z możliwości przedstawienia prelekcji, powinien niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Organizatora  za pośrednictwem poczty e-mail na adres  omatko@pwr.edu.pl.
9. W przypadku braku potwierdzenia lub rezygnacji z chęci wygłaszania prelekcji Organizator zaprasza kolejną osobę z listy rezerwowej.
10. Dopuszczone do Konferencji referaty i plakaty zostają zakwalifikowane do Konkursu na najlepsze wystąpienie w kategoriach „referat” oraz „plakat”, zwanego dalej «Konkursem». Zasady wyboru zwycięzców określa odrębny Regulamin Konkursu stanowiący część niniejszego Regulaminu.
11. Dokonując zgłoszenia na Konferencję, Uczestnik akceptuje, że dokładna godzina jego referatu (wystąpienia) zostanie wyznaczona przez Organizatora bez możliwości dokonywania zmiany godziny wystąpienia przez Uczestnika. Obowiązkiem Uczestnika jest być gotowym do wygłoszenia swojego referatu (wystąpienia) w toku trwania całej Konferencji w ramach określonych przez Organizatora.

§4. Własność intelektualna

1. Tytuł i program Konferencji, w tym strona internetowa, układ, loga, grafiki, zdjęcia, pliki audio i video wykorzystywane do promocji Konferencji jak i prezentacje przysługują Organizatorowi albo osobie trzeciej (jeśli zostało tak oznaczone) i są prawnie chronione.
2. Powyższe oznaczenia i materiały nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody Organizatora lub osoby trzeciej, będącej właścicielem praw, w szczególności nie mogą być używane w powiązaniu z produktami lub usługami osób trzecich w sposób, który może wprowadzić potencjalnych klientów Organizatora w błąd lub w inny sposób zaszkodzić Organizatorowi. Kopiowanie materiałów konferencyjnych lub/i nagrywanie Konferencji online, a także udostępnianie takich materiałów i nagrań jest nielegalne oraz podlega odpowiedzialności karnej zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
3. Uczestnikowi ani żadnej osobie trzeciej nie wolno usuwać, zakrywać, uniemożliwiać odczytanie ani zmieniać znaków towarowych, informacji o prawach autorskich lub innych oznaczeń dotyczących praw własności zawartych w jakichkolwiek materiałach dotyczących Konferencji.

§5. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   1. niepoprawnie wpisane dane przez Uczestnika.
   2. brak dostępu do sieci Internet uniemożliwiające dokonanie Rejestracji albo ograniczenia w jego dostępności,
   3. poniesione szkody w tym utracone korzyści przez Uczestnika lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek podania nieprawdziwych danych przez osobę dokonującą rejestracji,
   4. poniesione szkody w tym utracone korzyści przez Uczestnika lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek działania lub zaniechania osób trzecich, na które nie miał wpływu Organizator
   5. poniesione szkody w tym utracone korzyści przez Uczestnika lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek odwołania Konferencji przez Organizatora w wyniku zdarzeń losowych, na które nie miał wpływu Organizator.

II Regulamin Konkursu

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady, na jakich odbywa się Konkurs, przeprowadzony podczas XI edycji Ogólnopolskiej Matematycznej Konferencji Studentów «OMatKo!!!» w dniach 6-8 grudnia 2024 roku.
2. Przedmiotem Konkursu jest przedstawienie referatu w wybranym bloku: matematyki stosowanej bądź matematyki teoretycznej lub wystawienie plakatu.
3. Organizatorem Konkursu jest Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego Wydziału Matematyki Politechniki Wrocławskiej, Koło Naukowe Statystyki Matematycznej «Gauss», Koło Naukowe Inżynierii Finansowej, Koło Naukowe Matematyki, zwane dalej «Organizatorem».
4. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób powiązany z portalem Facebook ani jego właścicielami.
5. Konkurs jest organizowany na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 471 ze zmianami).

§2. Warunki uczestnictwa w Konkursie

1. Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie pełnoletnia osoba mająca pełną zdolność do czynności prawnych przebywająca na terenie Polski w trakcie trwania Konkursu.
2. Uczestnikiem Konkursu może zostać wyłącznie osoba, która jest Uczestnikiem Ogólnopolskiej Matematycznej Konferencji Studentów «OMatKo!!!».
3. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany do zapoznania się z postanowieniami Regulaminu i zaakceptowania ich przed przystąpieniem do Konkursu.
4. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.
5. Uczestnikiem Konkursu jest każdy, kto spełni co najmniej jeden z warunków określonych w §3 Regulaminu Konferencji (ust. 1-3) i kto potwierdzi chęć prezentacji w terminie do 13 listopada 2024 r. (zgodnie z  §3 ust.7 Regulaminu Konferencji).

§3. Czas trwania Konkursu

1. Konkurs trwa od 6 do 8 grudnia 2024 roku.
2. Zwycięzca Konkursu zostanie ogłoszony najpóźniej w dniu 8 grudnia 2024 r., ale nie wcześniej niż po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń.

§4. Zasady Konkursu i Nagrody

1. Długość wystąpienia referenta będzie trwać do 25 minut.
2. Kryterium oceny w każdej kategorii, określonych w ust. 3 i 4 jest liczba punktów oddanych na wystąpienia przez Uczestników Konferencji..
3. Punkty przyznawane za referaty będą przyznawane w skali od 1 do 10 w 2 kategoriach – «merytoryka» oraz «forma prezentacji», które będą sumowane z wagami odpowiednio 0.6 i 0.4.
4. Punkty przyznawane za plakat będą przyznawane przez Uczestników w skali od 1 do 10 w 2 kategoriach – «merytoryka» oraz «estetyka», które będą sumowane z wagami odpowiednio 0.8 i 0.2.
5. Zwycięzcami w każdej z kategorii zostają trzej referenci oraz autorzy trzech plakatów, których referat/plakat uzyskają największą liczbę punktów w danej kategorii.
6. W przypadku remisu decydujący głos ma zespół ekspertów powołany przez Organizatora z grona nauczycieli akademickich Wydziału Matematyki Politechniki Wrocławskiej. Z prac zespołu ekspertów sporządzony zostanie protokół podpisany przez wszystkich jego członków.
7. Zwycięzcy Konkursu na referat w blokach: matematyki stosowanej oraz matematyki teoretycznej otrzymają nagrody rzeczowe.
8. Zwycięzcy Konkursu na plakat otrzymają nagrody rzeczowe.
9. Nagrody w Konkursie nie przekraczają jednostkowo równowartości kwoty 2 000,00 złotych.
10. Każda osoba uprawniona do udziału w Konkursie może wysłać maksymalnie jedno zgłoszenie w jednej kategorii. W przypadku wysłania więcej niż jednego zgłoszenia, odrzucane są wszystkie zgłoszenia za wyjątkiem przesłanego najpóźniej.
11. Organizator Konferencji weryfikuje zgodność zgłoszenia z warunkiem koniecznym, opisanym w §3 ust. 1-3 Regulaminu Konferencji. Jeżeli  dane zgłoszenie nie spełnia tego warunku w całości, zostaje ono wykluczone i nie bierze udziału w Konkursie.

§5. Wydanie Nagrody

1. Informacja o zakończeniu Konkursu i ogłoszenie Zwycięzców zostanie przedstawiona podczas oficjalnego zakończenia Ogólnopolskiej Matematycznej Konferencji Studentów «OMatKo!!!».
2. Wręczenie nagród odbędzie się podczas oficjalnego zakończenia Konferencji.
3. Organizator zastrzega, że równowartość Nagrody nie może być wypłacona w gotówce lub przelewem.
4. Zwycięzca zobowiązany jest, żeby odebrać Nagrodę podczas oficjalnego zakończenia Konferencji. Organizator zastrzega, że nie wysyła Nagród.
5. W przypadku nieobecności Zwycięzcy na oficjalnym zakończeniu Konferencji, Zwycięzca ma obowiązek skontaktować się z Organizatorem w ciągu dwóch tygodni celem ustalenia sposobu osobistego odbioru Nagrody. Organizator nie jest zobowiązany do wysyłki Nagrody i odbiór może być dokonany wyłącznie osobiście przez Zwycięzcę lub osobę przez niego upoważnioną. W przypadku niepodjęcia przez Zwycięzcę działań w celu ustalenia sposobu odbioru w wyznaczonym terminie, Organizator zastrzega sobie prawo do anulowania przyznania i odbioru Nagrody.

III Regulamin porządkowy

1. Konferencja odbędzie się w dniach 6-8.12.2024 r. W pierwszym dniu Konferencja rozpoczyna się o godzinie 13:30, w drugim dniu  o godzinie 9:30, a w trzecim dniu o godzinie 10:00.
2. Regulamin dotyczy wszystkich osób biorących udział w Konferencji.
3. Prelekcje w czasie Konferencji będą podzielone na dwa bloki: „Matematyka teoretyczna” i „Matematyka stosowana”. Prelekcje w ramach tych bloków będą się odbywać równolegle.
4. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem  http://omatko.im.pwr.wroc.pl.
5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w przypadku niestosowania się do Regulaminu będzie pozbawiony prawa do uczestnictwa w Konferencji .
6. Organizator ma prawo odmówić osobie wejścia na teren Konferencji , jeśli stwierdzi, że osoba ta może zakłócać ład i porządek publiczny przed wejściem na jej teren lub w jej pobliżu.
7. Na teren Politechniki Wrocławskiej nie wolno wnosić alkoholu (bez względu na rodzaj i opakowanie), środków psychoaktywnych; jak również przedmiotów, które mogą potencjalnie lub bezpośrednio stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia innych Uczestników.
8. W przypadku uczestnictwa w wydarzeniu osoby pod wpływem środków odurzających bądź alkoholu obowiązuje bezwzględne usunięcie takiego uczestnika z terenu Konferencji . Dodatkowo Organizator może podjąć wobec takiej osoby działania dyscyplinarne określone w odrębnych  przepisach.
9. Zabrania się:
   
   1. wprowadzania zwierząt na teren Konferencji,
   2. wspinania się na wszelkie obiekty na terenie Uczelni
10. Uczestnik Konferecji  zobowiązany jest do bezwzględnego podporządkowywania się poleceniom Organizatora i osób przez niego upoważnionych.
11. W przypadku spowodowania zniszczeń przez Uczestnika Konferencji  zostaje sporządzony protokół incydentu, w którym sprawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów wyrządzonych szkód. W przypadku umyślnego spowodowania zniszczeń, po spisaniu protokołu nastąpi natychmiastowe wydalenie Uczestnika z Konferencji , zgodnie z wcześniej opisanymi zasadami.
12. O rażących aktach: przemocy, wandalizmu, kradzieży, pozbawienia godności, obrażenia dobrego imienia, naruszenia nietykalności osobistej, występków zagrażających bezpieczeństwu innych Uczestników lub celowemu działaniu na szkodę innego Uczestnika bądź Organizatora lub osób trzecich, informowane będą władze Uczelni, a w uzasadnionych przypadkach zawiadomiona zostanie Policja.
13. Organizator nie bierze odpowiedzialności za skutki i konsekwencje czynów, będących wynikiem nieprzestrzegania postanowień oraz zarządzeń Organizatora i poleceń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.
14. Rozstrzyganie wszelkich sporów i podejmowanie decyzji, o których niniejszy Regulamin nie traktuje, jak również prawo do interpretowania wszystkich zapisów niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
15. Jeżeli  Organizator lub inna upoważniona osoba lub podmiot uzna, że może być zagrożone zdrowie i życie Uczestników Konferencji, może ona zostać zakończona przed czasem.
16. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji  lub zmiany sal, jeśli będzie to wynikało z przyczyn od niego niezależnych.
17. Zabronione jest zastawianie lub tarasowanie wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów, a także innych urządzeń, które są niezbędne w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej podczas imprezy.
18. Uczestnik Konferencji  w razie zauważenia pożaru lub jakiegokolwiek innego zagrożenia dla osób znajdujących się na terenie imprezy obowiązany jest natychmiast powiadomić Organizatora.
19. Organizator może utrwalać przebieg Konferencji  dla celów marketingowych, dokumentacyjnych lub reklamowo-promocyjnych. Organizator lub osoby przez niego upoważnione mogą korzystać z takiego nagrania lub jego fragmentu, w tym przedstawiającego wizerunek Uczestnika lub innej osoby przebywającej na terenie imprezy, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności zapłaty wynagrodzenia za korzystanie z wizerunku określonych wart. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskich i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z p6.in. zm.). Uczestnicy lub osoby przebywające na terenie imprezy wyrażają zgodę na utrwalanie i rozpowszechnianie ich wizerunku, zarejestrowanego podczas Konferencji .
20. Uczestnik Konferencji  ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie Konferencji  w stosunku do innych jej Uczestników, jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora lub osób trzecich, których mienie znajduje się na terenie Konferencji  za zgodą Organizatora.
21. Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Konferencji  itp.
22. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie Konferencji lub innych wydarzeń towarzyszących Konferencji , zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego,  przepisy o wychowaniu w  trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, przepisy o ochronie przeciwpożarowej, a także przepisy o ochronie osób i mienia.
23. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10.2024 r. i obowiązuje do momentu oficjalnego zakończenia imprezy przez Organizatora.
24. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. Organizator  będzie informować Uczestników o wszelkich ewentualnych zmianach w Regulaminie.

IV Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie http://omatko.im.pwr.wroc.pl/.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w harmonogramie Konferencji.
3. Organizator zapewnia bezpieczny przebieg Konferencji tylko, gdy wszyscy Uczestnicy przestrzegają Regulaminu oraz prawa polskiego. Organizator nie bierze odpowiedzialności za skutki i konsekwencje czynów, będące wynikiem nieprzestrzegania postanowień Regulaminu oraz zarządzeń Organizatora.
4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a następnie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
5. Podejmowanie decyzji, w sprawach o których niniejszy Regulamin nie traktuje, jak również prawo do interpretowania wszystkich zapisów niniejszego Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
6. Konkurs podlega prawu polskiemu.
7. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także prawa do Nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
8. Zgodnie z Ustawą o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Organizator Wydarzenia nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres e-mailowy, uczelnia, wydział, stopień studiów, kierunek, numer indeksu, adres zamieszkania, numer telefonu) traktowane są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji oraz w ograniczonym zakresie (imię, nazwisko, uczelnia) do oficjalnego ogłoszenia laureatów nagród.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
10. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją.
11. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad etyki właściwych dla nauki, w szczególności wystrzegania się zachowań opisanych jako guest-authorship, ghostwriting, plagiat, autoplagiat, jak również zobowiązani są do umieszczenia informacji o źródłach finansowania i wsparcia badań (financial disclosure).
12. Wszystkie wykryte formy nieetycznego zachowania będą eliminowane zgodnie z dostępnymi środkami prawnymi.
13. Regulamin obowiązuje od dnia 1 października 2024 r. do zakończenia Konferencji.

V RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia RODO, Politechnika Wrocławska informuje, iż:

Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Wrocławska z siedzibą we Wrocławiu, Wyb. Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław.

Cel przetwarzania danych:
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu: organizacji i przeprowadzenia przez Samorząd Studencki Wydziału Matematyki Politechniki Wrocławskiej Ogólnopolskiej Matematycznej Konferencji Studentów „OMatKo”.

Informujemy, iż podane przez Państwo dane (imię, nazwisko, nazwa uczelni uczestnika) mogą zostać użyte do udostępnienia wyników konkursów oraz plebiscytów przeprowadzanych w ramach Wydarzenia. Brak zgody na opisane w Regulaminie czynności z danymi uniemożliwia udział w Konferencji

Odbiorcy danych:

Państwa dane nie zostaną udostępnione innym podmiotom z wyjątkiem instytucji uprawnionych do sprawowania nadzoru nad uczelniami publicznymi.

Okres przechowywania danych osobowych:
Dane osobowe będą przechowywane przez okres co najwyżej roku po oficjalnym zakończeniu Konferencji w celu zapewnienia Państwu potwierdzeń uczestnictwa w Konferencji. Po upłynięciu tego czasu zostaną one usunięte.

Prawo dostępu do danych osobowych:
Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo sprostowania. Mają również Państwo możliwość wniesienia o ograniczenie przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Brak zgody na przetwarzanie danych opisane w Regulaminie byłoby jednoznaczne z rezygnacją z udziału w Konferencji i wiąże się z podjęciem kroków opisanych w rozdziale trzecim Regulaminu.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.